大兴挂靠车辆管理信息系统

1．部分公司挂靠车辆业务管理的实际情况

在实际与物流企业的接触中，我们常常发现这样的现象，某物流企业的车辆管理方法仍停留在原始手工账本或简单的EXCEL层次上，车辆证件过期漏检、漏保的现象时有发生，错收车主管理费用的情况也常常不断，弄的车主怨气冲天，工作人员也常被投诉，而主管经理面对员工人力、精力不足的报怨，只能无可奈何地招聘服务人员来应对这种情况，而增加一个服务人员，对公司来讲，每年最低的费用也要4到5万元，而实际问题并没有得到有效解决。

一台车辆的各项检测与控制指标达到七八项之多，成百上千辆车所需要控制的数据结点数以万计，多而无序，即使服务人员再尽心尽力，在局限于管理手段过于原始的情况下，工作吃力、效率低下、出现漏洞与失误也在所难免，而这种管理混乱的情况也会影响到车主对公司的信任与信誉的评价，自己都想退出，更不会介绍亲朋好友的车辆来公司挂靠经营。

2．改变公司的管理状况

如果增加管理人员成本且未能解决核心问题的做法您都可以接受，那么我们更推荐您公司采用我们提供的“大兴”挂靠车辆管理系统，来彻底解决上述车辆管理难题，一次性资金投入，而且成本远低于人工（而且需历年投入）投入成本，“大兴”挂靠车辆管理系统是针对典型物流公司实体实际开发，系统包含简单且高效的管理思维与流程，功能齐全，软件一级操作界面达到100个左右，基本覆盖挂靠车辆管理全部业务内容，且操作方便,无须电脑专业人员操作，易于实施与维护，完全能够满足你挂靠车辆业务管理与业务拓展的需要，一劳永逸，实现轻松高效管理。

2．1企业对管理信息系统的认识

我们在接触物流企业过程中认识到，一些企业主管人员对计算机信息系统管理认识不够准确，有的认为没必要，使用一个什么系统不会创造真实的企业效益，有的认为全能，把本来不属于某一计算机系统管理的内容也全搬出来，要求实现电脑管理，实际上，管理信息系统在日常工作中就能看到相同的例子，如果您是从事物流行业，您不会让装卸工徒手住货车上搬几百斤重的木箱，您多数会选择使用叉车，在这里，叉车是一个有力的工具，没有叉车而用人工装运的话，效率可想而知，而在一些公司管理的方面，信息系统同事样是一个有力的工具，没有这个工具而用原始方式去做，如同上面的例子一样，只是表面看上去不是那么荒唐而已，同样，一个管理信息系统只能解决某一业务范畴的内容，不同的信息系统用于不同的用途，多数情况下没有人开着大卡车去机场和车站接送客人。

信息技术的高速发展，带来了行业经营模式的变化与发展，没有电脑信息技术前，也存在银行、商场，但绝对不会像当今这样发展迅猛，同城存取款、异地实时汇款、网上支付根本无法想象，银行也赚不到那么多的佣金，大型自选超市也不会出现，因为没有任何一个收款员能在脑子里记住上万种商品的价格，而且能够迅速结账。而作为现代企业的管理人员，确实应该考虑一下，让信息技术为自己的企业贡献些什么。

2．2  EXCEL是不是管理系统？

EXCEL比手工账本上了一个层次，算是使用电脑硬件，但这只是一个存贮与进行简单的数据过滤，它不可能实现真正意义上的数据共享与罗辑运算，举个例子，如果你到银行去存款，柜员将你的存款数目准确录入银行系统，那么你可以放心了，以现代的数据共享技术，无论在北京、上海你都可以取出这笔款，如果柜员把你的存款信息录入到电脑的EXCEL中去了，你可要小心些，十有八九是存到他自己账户里去了，因为更多的时候EXCEL只是一个普通化的大众的办公软件。

2．3  信息管理系统的功能与特点

信息管理系统的优势在于数据存贮、索检、运算处理与信息共享上，“大兴”挂靠车辆管理系统做一次1000个车辆的月收费台账仅用5秒钟的时间，索检全部车辆到期业务（如二保到期）只需1秒钟时间，检索欠费车辆信息也只需不足5秒时间，如果去查手工账本，检索出欠费车辆信息，在500台总量的情况下，没有一个小时恐怕是完不成的，而且信息系统可以实现信息共享，系统中的数据可随时供财务、总经理等查询与使用，便于决策、监督与控制。

3．大兴挂靠车辆管理系统的优势

目前编写挂靠车辆管理系统的公司，全国大约有10家左右，但有一些早已经不再进行技术更新，处于搁置状态，目前活动的厂家大约有3到4家，有一些公司经营几十种或上百种软件，可想而知其软件质量如何，因为一个软件公司，不可能有那么大经力去开发与经营那么多种类软件，世界上大公司微软件也做不到，我们参看了其它一些软件开发商开发的挂靠车辆管理系统，发现他们的一些系统完全是站在自身角度为自己开发的，理念上、使用上均是处在实验室的阶段，没经过市场案例就开发出来去推广，自己能操作，能讲得通未必用户能顺利操作与认可，软件系统是开发给客户使用的，在真正的实践中得到并完善的系统才能真正适合与用户使用。

“大兴”挂靠车辆管理系统是在大客户基本上完善与改进而来，既包含大型公司的管理理念与运作思维，也得到了客户方面使用的验证，完全是一款适应实际挂靠车管理业务的软件信息系统。

“大兴”挂靠车辆管理系统功能处于领先地位，稳定性不用置疑，价格中低，性价比好，软件界面具有一定的操作规律，易用性强，贴合运输公司实际业务，上手快，基本无需特殊培训。

3．1  企业定制开发管理系统的选择

也许您也正想拥有一套这样的管理系统，但很想找朋友或熟人的公司或个人开发一套，认为这样更可靠，但是除了规范化的财务软件与早已成熟了的银行、保险等行业的软件，企业管理方面的定制管理系统软件在业界有一个默认的三个一规律，即三分之一左右是比较成功的，满足要求并且可以正常使用，三分之一左右是失败的，人财两空，收不回已付的定金，软件也不能用，白搭了人力与精力，三分之一左右勉强可以使用，但是痛苦不堪。

可以看出，企业定做一个管理信息系统失败的机率远大于成功的机率，现实中烂尾的软件系统比地面上的烂尾楼多的是。

正确的选择是采用在市场上已验证的成功与成熟的系统。

4．适用对象与条件：

“大兴”车辆挂靠管理系统是一款先进的车辆管理软件，适用于以下企业

l       专项招收经营挂靠车的运输公司、汽车租赁公司

l       具有拓展挂靠车经营业务需求的物流运输企业

l       检车线、车辆保险代理公司

5．“大兴”车辆挂靠管理系统应用简介

     大兴车辆挂靠管理系统使运输企业、物流企业整体工作效率大幅提升，企业财务规范、收费清晰、车主办事快捷，最终得到车主的认可，让车主感到满意，公司信誉度越来越高。

想象一下，您可以轻松管理几百、上千辆汽车的档案，还能及时提醒年审到期、车辆保险到期、二级维护等重要事务，而且财务数据更准确、更规范，每台车辆的应收应付款一目了然，绝对不会再有漏收、多收现象出现！

面对众多的车辆和繁忙的业务，用手工或者电子表格来管理，工作量大、效率低，造成时间和成本的浪费。

大兴车辆挂靠管理软件功能强大、操作灵活，让您的工作效率提升几倍、甚至几十倍，节约了时间，减少了成本。

 

5．1与传统管理方式的比较

日常工作	手工、电子表格、同类产品		软件系统
	操作1次	操作50次	操作1次
查询车辆、保险等资料	3-10分钟	150-500分钟	1-5秒
统计各类应缴、已缴、未缴项目及金额	10-60分钟	500-3000分钟	1-10秒
车辆年审、保险到期、二保运维等提醒	10-30分钟	500-1500分钟	1秒
规范收入、支出等财务手续	5-10分钟	250-500分钟	<1分钟
数据准确度	低		精准

 

5．2应用案例

 

公司名称	某省会的运输管理有限公司
经营范围	主要从事车辆挂靠、上牌入户、转户、车辆证照年审、上岗证等业务，另自有汽车维修厂,实现车辆二维
应用前	挂靠车辆750台左右,使用手工账与EXCEL结合, 管理混乱
应用后	公司采用“大兴”车辆挂靠管理软件后逐步步入信息化管理的正轨

 

该公司从事货运车辆挂靠业务，原有车辆数750多台，而且每天都有增减，平时采用手工填写各类收款单、然后再录入到电子表格中进行统计，为了确保数据准确，还要反复核对，而车辆档案、保险、管理费缴纳、二保、违章，事故理赔等资料，则用电子表格进行管理，查找、提醒不方便、不及时，员工每天忙得晕头转向不说，还经常不能及时向老板提供准确的收、支统计数据，造成工作延误,而且投诉不断，员工几乎是在与车主的争执中办公。

每天都要代收许多车辆各项费用，还要随时掌握车辆年审、二保、保险到期、挂靠到期等信息，700多台车，每天都要重复各种繁琐的工作，多名员工同时处理都会手忙脚乱、力不从心，车主投诉与报怨也频频不断。

公司老板意识到必须马上改变管理方式，否则无法向车主提供好的服务，也无法管理每天新增的车辆，无法面对竞争，只有索取，没有投入的企业运营不可能持续长久，于是开始积极在网上寻找类似软件，同时准备资料找人定制开发，此时正好我们与他做了相关软件产品的勾通，以我们丰富的信息管理系统开发经验，只经过两次约两个小时左右的产品设计思路交流和探讨，该公司便与决定由我们进行公司的挂靠车管理系统开发。

 

目前该客户应用了5个用户的多用户版本

各客户端分别用于：

收费与业务处理窗口3个（收费大厅）：

管理每天新车的档案录入、行驶证年审、营运证年审、车辆保险、二级维护等信息，同时收管理费与代收代缴费用；

财务经理：

管理与查看企业的日常收入、支出开单、现金收付；

总经理：

查看企业日常工作情况，车辆异动情况与审批控制，查询各统计报表，对公司业务进行总体把握。

5．3案例电脑网络拓朴图

应用一段时间后，该用户以前的混乱局面一去不复返，日常的管理变得轻松：每天只需打开电脑，面向车主办理业务时，如收费、对账等，不仅能打印出所办理业务，而且单据上还打印出车主车辆各项业务的到期时间，服务费用的可用余额等，即规范又快捷，不但提高了管理效率，也给了车主一个极大的惊喜；

各类提醒事务，则由系统自动提醒，不需要人工查找，那些周期性的提醒内容，也由系统自动更新下一个提醒日，不需要重复输入；会计和总经理统计任何时间段内的收入、支出、欠款时，只需要轻点鼠标就可以完成。这样的轻松体验是在使用“大兴”前难以想象的!

应用“大兴”车辆挂靠系统后 ，使企业车辆挂靠业务方面整体工作效率得以大幅提升，车主办理业务的时间缩短，公司提供的缴费单据规范，数据准确，车主更信任企业，对企业的服务更满意，老车主不断的介绍新车主加入公司，使公司的挂靠车辆越来越多，目前挂靠车辆已超800台，这就是使用”大兴”后实实在在的业绩!

 

 

 

5．4系统特点

“大兴”车辆挂靠系统是让软件来适应企业，而不是让企业反过来适应软件，真正是按照运输公司、物流公司对汽车挂靠的管理需求来提供软件解决方案，系统强大、灵活、功能实用

系统特点	说明
操作简便、轻松上手	界面友好、导航清晰，系统界面相似度高，只要会操作一个功能，其它功能都可以轻松上手,无需专业电脑操作人员
业务查询与提醒	真正的自动提醒功能。系统在运行过程中自动弹出对话框，准确、及时提醒车辆年审、二维、证照到期、保险等重要日程，不需要手动设置各类条件进行查询
强大查询功能	可按部分车牌号、车牌号尾数进行快速模糊查询 一键查询保险、年审到期的车辆 多表多条件查询。可按车辆的信息（如状态、挂靠车队等条件）查询业务单元（如保险信息中某保险公司）的车辆
车辆欠费项目、欠费金额一清二楚	自动获取车辆历年应缴的项目、应缴费用，自动计算出欠费金额
安全可靠	详尽的权限设置、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护
多窗口模式	采用多窗口操作，对比数据更方便、直观 窗口显示的内容可以处由定制,报表格式实现所见即所得

 

6．“大兴”车辆挂靠管理系统功能介绍

6．1模块组成（只列出主要部分）