1.推进档案信息的数字化建设。

        近年来，档案载体迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案如何收集、保管、保护和利用，而解决这个问题的途径只有一个，那就是实现档案的数字化。所谓档案数字化，就是以馆（室）藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象，将纸质文件、照片、图纸及音频、视频录像等原始档案资料通过扫描、转化等现代化信息手段而转化为电子资源，成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。

        档案信息数字化是档案信息化的基础，数字化资源由于贮存于电脑硬盘、光盘库等数字贮存介质上，其优势在于查询便捷，方便复制转移，又可提高安全度。当今社会，人们的时间意识越来越强，领导作出莺大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需要量不断增加，这都迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，档案管理部门从封闭走向开放。从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

        2.推进档案信息的标准化建设。

        档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。档案信息的标准化与规范化建设包括了计算机安全法规与标准及数字梢案信息资源合法化确认标准，档案文件、电子文档信息化处理的规范，电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件没施技术标准规范等。

        随着电子政务的推行，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行；在文本、图像、音频、视频等档案信息资源多样性的情况下，只有按照统一的标准规范进行制作，才能使多元的档案信息资源得以顺利存储、管理、使用；随着信息技术迅速发展，硬件设备与软件系统升级换代日益加快，为适应新旧设备与系统的兼容性，满足数字资源长期保存的需要，也必须按照标准化的要求开展档案的信息化丁作。因此。档案信息化建设更加需要讲求统一技术语言，更加需要讲求标准化和规范化。推进档案信息化建设必须加强档案工作的标准化。但目前的状况是：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足；计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境；档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑。缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。