博汇大兴挂靠车辆管理软件是应用于多家大型经营挂靠车辆的物流公司。并在实践中得到验证的成熟产品, 其中包含先进的管理理念与业务流程，是诸多物流公司多年运作与管理的成功经验与智慧的结晶，拥有大兴挂靠车辆管理软件，您的公司将直接引入完备的车辆管理体系,不仅实现了车辆业务管理的信息化,也将切实从根本上大大提升管理水平与管理层次。

      一个公司应用大兴挂靠车辆管理软件的电脑或业务分布示意图如下：

 

      软件主要包括 档案管理、到期业务提醒与办理、车辆异动业务办理、财务管理、统计查询 等几个方面:

 

      1.车辆档案基本信息与到期业务办理：录入与维护挂靠车辆档案信息，实现挂靠车的各种到期业务提醒与办理，如营运证，年检到期、强险与商险到期等的到期提醒,软件中可以记录与车主沟通与交流的过程，可以以短信的形式发送到车主的手机上，对上述业务的办理，系统均做历史记录，以便查询与管理。

 

      2.管理费收费计划与收费管理：每月自动生成管理费收费计划，收费操作分为前台收费开票（打印票据），财务收款审核两个步骤，分为开票与审核，不但有效避免人为录入错误导致账目混乱，也实现了票款分离、责权分明的企业财务管理规则，以下凡涉及财务部分，均是如此操作模式。

      3.代收代缴收费与费用支出管理：软件除了能够进行管理费收费外，也根据可以设置的收费项目（按类别自由设置）进行出费与支出，如代收代缴的保险，检车，证件年审等等代收代缴费用的收款与支出。这些业务同样通过审核后进入车辆账目，并可以以分项以及汇总的方式查询输出，直观明了。

      4.车主借款、押金管理：实现车主向公司借款的办理以及分期还款管理，押金的记录与退还管理。

 

      5.车辆异动提请、审核与办理：软件中可以实现车辆管理费变更、车辆过户、车辆报停、注销、管理费单月增减等异动办理，异动办理的原则是操作员通过软件提出申请，部门经理与总经理分别通过软件进行审批，审批能过的异动由操作员进行办理，实现车辆的异动变化，该办理模式，有效地实现了公司管理层对基层业务的监督与管控。

 

      6.统计查询如车主欠费查询提醒：车主欠费查询管理可以清析的实现管理费欠款总额查询，分月查询，代收代缴欠费查询、过期未偿还借款查询，并可以统计公司整体支出与整体欠款额度。对欠款车主，可以通过短信，将欠费信息发送到车主手机上，实现催款功能，统计查询报表很多，在此不再过多理举。

 

      其它功能不再做详细介绍，系统的主要特点如下：

 

      1.完整的系统权限管理体系：软件中有100多个操作界面，根据不同的工作岗位职责，系统管理员可以赋予不同的操作权限，每个使用软件的人员，只能依据分配给自己的权限操作不同的软件界面。

      2.分置的数据访问原则：一个挂靠车公司可能会有数百台车辆，收费与业务办理可能分属与不同的工作人员，软件可以实现车辆数据与操作人员的一一对应，即A管理人员不能看到与操作B管理人员所管理的车辆数据，这样的数据访问原则，不仅实现数据的保密与安全，也可以防止因操作不当，误操作了其它人员的数据，通过数据访问规则的设置，高级管理人员可以查看与操作软件中所有的车辆数据。

 

      3.操作的简易性与丰富的操作提示：软件的车辆信息可以人工录入，也可以通过EXCEL导入，即公司原来的管理车辆的EXCEL信息可以根据软件中设置的规则进行导入，大大减轻了工作人员初期使用软件的工作量，在日常使用时，界面录入的工作量很小，同时多数是通过键盘回车键操作提取数据，避免鼠标键盘混合操作，提高软件的工作效率，对于软件操作者来讲，具备基本的电脑操基础，就能轻松地应用本软件系统。

      信息化管理取决与企业领导的管理意识与认知水平,如果您认识到合理的提升信息化管理水平会对您的企业产生巨大的效益与推动力,那么就请您与我们取得联系。